Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane, jakie dane gromadzimy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, komu możemy je przekazać, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Roman Biadała prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą „System Sensor Roman Biadała”, z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 118/17, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP: 6221970071, REGON: 250863457.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: systemsensor.pl@gmail.com oraz dane teleadresowe podane w stopce strony.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych podanych powyżej.

Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontakt (odpowiedź na wiadomość e-mail, telefon lub zapytanie o produkty) - przetwarzamy imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes - udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
• Zawarcie i realizacja umowy (sprzedaż produktów, licencji, wypożyczenie, obsługa gwarancyjna i pomoc techniczna) - przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówienia i kontaktu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej i podatkowej). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający m.in. z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
• Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony (dane techniczne, np. adres IP, rodzaj przeglądarki i systemu, logi serwera). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - bezpieczeństwo i poprawne działanie strony).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, a brak danych potrzebnych do umowy - jej zawarcie lub realizację. W zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dane na fakturze) podanie danych jest obowiązkowe.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do prawidłowego działania serwisu i zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika. Cookies niezbędne nie wymagają zgody.

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących podmiotów trzecich (m.in. nie stosujemy Google Analytics, pikseli reklamowych ani osadzonych elementów zewnętrznych profilujących użytkownika). Filmy prezentujące produkty są udostępniane w formie odnośników do serwisu zewnętrznego - otwierają się dopiero po Twoim kliknięciu, już na stronie tego serwisu.

W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies lub je usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki.

Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzyć lub udostępnić następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wskazanych wyżej celów:

• dostawcy usług hostingowych, na których serwerach utrzymywana jest strona i poczta;
• dostawca poczty elektronicznej (obecnie Google - obsługa skrzynki kontaktowej w usłudze Gmail), za pośrednictwem której prowadzimy korespondencję;
• podmioty świadczące obsługę księgową oraz - w razie potrzeby - prawną i informatyczną;
• podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Wyjątkiem może być korespondencja prowadzona przez skrzynkę poczty Google (Gmail), której operatorem jest Google LLC z siedzibą w USA - w takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej i mechanizmu EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

Okres przechowywania danych

• dane z korespondencji i zapytań - przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową - przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dane na fakturach i w dokumentacji księgowej - przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• dane techniczne i logi serwera - przez krótki okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki;
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami: systemsensor.pl@gmail.com

Data ostatniej aktualizacji: 17 lipca 2026 r.